Taarifa ya faragha

Ujuzi Initiative ("sisi") ni asasi isiyo ya kiserikali iliyosajiliwa Tanzania (Namba ya Usajili OONGO/R/8724), S.L.P. 712, Dodoma. Tunaheshimu faragha yako na tunashughulikia taarifa binafsi kwa mujibu wa Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi, 2022.

Tunachokusanya

• Unapochangia: jina lako, barua pepe na/au namba ya simu, nchi, kiasi, mfuko uliouchagua, njia uliyotumia kulipa, machaguo yako kuhusu utambuzi na kupokea taarifa, na jinsi ulivyotufahamu (alama ya kampeni ya kiungo ulichofuata, ikiwa kilikuwa nayo). Ukichangia kwa uhamisho wa benki, tunahifadhi pia kumbukumbu ya uhamisho na kiasi kilichofika kwenye akaunti yetu. PIN za pesa kwa simu na namba za kadi hushughulikiwa na watoa huduma wetu wa malipo; sisi hatuzioni wala kuzihifadhi kamwe.
• Unapochangia kwenye ujuzitu.com: Ujuzi-Tu Company Limited hutupatia jina lako, taarifa zako za mawasiliano, mchango, madhumuni yake na chaguo lako la utambuzi, ili tuweze kurekodi mchango na kutoa risiti rasmi.
• Unapoingia kwenye "Michango yangu": anwani yako ya barua pepe na msimbo wa kutumia mara moja tunaokutumia.
• Unapotumia programu yetu ya simu: taarifa zako za kuingia na michango uliyotoa kwenye simu huhifadhiwa kwenye hifadhi salama ya simu yenyewe (Keychain kwenye iPhone, Keystore kwenye Android). Kisomaji cha QR hutumia kamera yako kwenye simu pekee; picha hazitumwi kwetu.
• Unapoomba mafunzo, kujitolea, ushauri au nafasi ya kazi: taarifa zako za mawasiliano na taarifa unazochagua kushiriki, kama vile mkoa, elimu na — ikiwa tu utachagua kutueleza — jinsia, kundi la umri au ulemavu, ambazo tunazitumia kufikia malengo yetu ya ujumuishaji.
• Unapowasiliana nasi au kujisajili kwa tukio: taarifa zako za mawasiliano na ujumbe wako.
• Unapotoa taarifa ya wasiwasi: kile tu unachochagua kutueleza. Unaweza kutoa taarifa bila kutaja jina.
• Ukituomba tusahihishe taarifa zako: marekebisho na sababu yake, vinavyohifadhiwa pamoja na kumbukumbu husika.
• Unapotembelea tovuti: aina tatu za vidakuzi muhimu: kimoja kinacholinda ziara yako na fomu (session), kimoja kinacholinda fomu dhidi ya ughushi (XSRF-TOKEN), na chaguo lako la lugha na sarafu. Hatutumii vidakuzi vya takwimu wala vya matangazo, wala vifuatiliaji vya nje. Pamoja na fomu zinazowasilishwa, tunahifadhi alama fiche (hash) ya anwani yako ya IP iliyotengenezwa kwa ufunguo maalum na isiyoweza kurejeshwa, ili kuzuia matumizi mabaya.

Kwa nini tunazitumia

Ili kushughulikia michango na kutoa risiti, kukujibu, kuzingatia maombi, kuendesha programu na matukio, kutimiza wajibu wetu wa kisheria na wa kihasibu, kuilinda tovuti, na — ikiwa tu utakubali — kukutumia habari. Hatuuzi wala kukodisha taarifa binafsi.

Nani hupokea taarifa zako

Hatuuzi wala kukodisha taarifa binafsi. Ni watoa huduma walioorodheshwa hapa chini pekee wanaozipokea, kila mmoja akifanya kazi kwa niaba yetu na kwa madhumuni yaliyoonyeshwa tu.

Ukichangia kwa uhamisho wa benki, uhamisho hushughulikiwa na benki yako na benki yetu (NMB Bank) chini ya masharti yao wenyewe.

Michango kupitia Ujuzi-Tu. Ukichangia Ujuzi Initiative kwenye ujuzitu.com, Ujuzi-Tu Company Limited hutupatia taarifa zilizoorodheshwa hapo juu, nasi tunairudishia risiti yako rasmi (namba yake, msimbo wa uhakiki na kiungo cha PDF) ili ikuonyeshe. Kwa ridhaa yako, taarifa za wahitimu zinaweza kushirikishwa na jukwaa la Ujuzi-Tu kwa ajili ya kuwasajili.

Tunaweza kutoa taarifa pale sheria inapotaka. Tunasasisha orodha hii kabla mtoa huduma yeyote mpya hajapokea taarifa binafsi.

Tunazihifadhi kwa muda gani

Kumbukumbu za michango na risiti huhifadhiwa kwa muda wote unaotakiwa na sheria za uhasibu (angalau miaka saba). Maombi na maulizo huhifadhiwa kwa hadi miaka miwili baada ya kuyafunga, isipokuwa ukituomba tuyafute mapema. Kumbukumbu za ulinzi na usalama wa washiriki huhifadhiwa kwa muda wote unaohitajika ili kuwalinda watu na kutimiza wajibu wa kisheria.

Haki zako

Unaweza kuomba kuona, kusahihisha au kufuta taarifa zako, kupinga matumizi yake, au kuondoa ridhaa ya kupokea taarifa zetu wakati wowote (kila ujumbe una chaguo la kujiondoa au STOP). Tuandikie kupitia contact@ujuziinitiative.or.tz. Ikiwa hujaridhika na jibu letu, unaweza kuwasilisha malalamiko kwa Tume ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi.

Usalama

Taarifa husimbwa fiche zinaposafirishwa, ufikiaji wa watumishi umewekewa mipaka kulingana na majukumu yao na unahitaji kuingia kwa uthibitishaji wa hatua mbili, na taarifa nyeti za wasiwasi husimbwa fiche zinapohifadhiwa.